Синхронизирането с Google Диск е интелигентен начин за защита на вашите данни. Можете дори да посочите колко от честотната лента на вашата интернет връзка да използвате.
Тъй като нашите дигитални библиотеки стават все по-големи, имаме късмета да живеем във време, когато облачното хранилище продължава да става все по-евтино и по-евтино.
Независимо дали сте готови да се откажете от физическите устройства за архивиране или търсите удобството за онлайн съхранение на файлове, лесно е да започнете и да останете синхронизирани. Вероятно вече имате акаунт в Google с налично място в Диск; защо не го използвате за защита на вашите жизненоважни файлове и папки?
Преминавам през този процес, използвайки машина с Windows, но това е подобна работа на Mac. Нека запалим тази свещ.
Първо проверете хранилището си
Очевидно ще се нуждаете от достатъчно място за съхранение в профила си в Google, за да архивирате всичките си файлове, така че преминете вашата страница за съхранение за да видите какво има на разположение.
Плащам 30 долара годишно за 200 GB място за съхранение, което ми беше повече от достатъчно. Можете да получите 100 GB за 20 долара годишно или, ако имате много големи файлове-например видеоклипове, например-опцията от 2 TB на стойност 99 долара на година може да е най-добрият ви залог.
Най -малкото, уверете се, че имате поне малко място за съхранение - може би десетки гигабайта - и след това плащайте за повече място за съхранение, ако ви свърши мястото. Можете също да използвате Инструментът за управление на хранилището на Google за да освободите място и в акаунта си.
Изтеглете и стартирайте софтуера
Ще трябва да изтеглите Инструментът за архивиране и синхронизиране на Google , който е сравнително безболезнен софтуер, който работи във фонов режим.
След като това стане, инсталирайте приложението и влезте в профила си в Google, след като се стартира.
Изберете папките за архивиране
Сега е забавната част: да решите кои папки да увековечите. Google ще предложи някои често архивирани папки вместо вас и можете да добавите други папки, които искате да архивирате, като щракнете върху връзката Избор на папка и изберете допълнителните си папки.
От този екран можете също да изберете да намалите до известна степен качванията на снимки и да ги накарате да не се отчитат в квотата ви за съхранение. За да направите това, изберете опцията Високо качество (безплатно неограничено съхранение). Има удобна опция, която качва снимки и видеоклипове директно в профила ви в Google Photos.
След като сте готови, щракнете върху бутона Напред.
Искате ли да синхронизирате файловете си в Google Диск обратно с компютъра си?
Ако вече имате съхранени куп неща в Google Диск и искате да запазите копие на компютъра си, можете да направите това в тази стъпка. Изберете да синхронизирате всичко или само определени папки. Това също е чудесен вариант за синхронизиране на файлове между два или повече компютъра.
Ако искате само да архивирате файловете на компютъра си в Google Диск, премахнете отметката от Sync My Drive към този компютър в горната част на модала.
Стартирайте първоначалното архивиране
След като сте готови, щракнете върху синия бутон Старт в долния десен ъгъл и. . . добре, това е всичко. Файловете в папките, които сте избрали за архивиране, ще започнат да проправят път към вашия акаунт в Google Диск.
Променете скоростта на връзката си
Процесът може да отнеме часове (или дни), ако имате много големи файлове и/или бавна интернет връзка. Ако имате бавна връзка, добра идея е да ограничите размера на честотната лента, която приложението може да използва за качване и изтегляне на вашите файлове.
За да промените тази настройка, отворете приложението Backup and Sync, изберете менюто Settings и след това щракнете върху връзката Network Settings.
Изпълнете тест за скорост на вашата машина - ето една добра —И след това включете резултатите за изтегляне и качване в този калкулатор тук .
След това разделете резултатите на 10 и ги въведете в настройките на честотната лента на приложението Backup and Sync, така че да разрешите само около 10% от честотната лента за изтегляне и качване да се използва за архивиране.
Ами физическите резервни копия?
Може да се твърди, че никога не можете да имате твърде много резервни копия. Най -малкото никога не е лоша идея да имате резервно копие в облак и физическо архивиране.
И ако смятате, че онлайн хранилището става все по -евтино и по -евтино, изчакайте, докато получите натоварване с това колко евтини физически устройства за архивиране са станали. Потърсете в любимия си търговец на дребно и вероятно ще можете да намерите 4 TB устройства на юг от $ 100.
Използвайки софтуера, който се доставя с устройството, процесът на настройка трябва да бъде приблизително същият като описания по -горе: свържете устройството, изберете папките за архивиране и го оставете да си свърши работата. (Ако сте на Mac, можете да използвате тези на Apple Помощна програма за машина на времето .)
Две големи функции, които ще искате да потърсите, са автоматичното архивиране-което на този етап трябва да бъде залог на таблицата-и възможността за отдалечен достъп до архивираните ви файлове, както можете с Google Диск.
