Запълването на хранилището в Gmail? Ето как да освободите малко място

Използвайте Gmail достатъчно дълго и вашето безплатно място за съхранение ще се изкриви под тежестта на съвременния цифров живот. За щастие е лесно да върнете нещата под контрол.

Запълването на хранилището в Gmail? Ето как да освободите малко място

Съберете се, приятели. Съберете се. Време е за история.

Беше април 2004 г. Да! от Usher изгаряше музикалните класации. Хората все още се тревожеха за скандалната неизправност на гардероба по време на полувремето на Super Bowl. И Google пусна Gmail.

Тогава един гигабайт беше хекуваво много място за съхранение. И Gmail предложи на всеки свой собствен ценен гигабайт място за съхранение. Hotmail и Yahoo Mail - по онова време двама големи плейъри за електронна поща - предлагаха само мегабайта.



как да станеш интелигентен гений

Нещата бяха: Gmail беше пуснат на 1 април - Деня на глупаците. Като такъв, до голяма степен благодарение на твърде щедрото му разпределение на пространство, много хора смятаха, че Gmail е измама . Измама!

Превъртете напред към днес, а Gmail ви дава 15 GB място за съхранение. Това е. . . аха . . справедлива сума, но вече не е революционна. И сега трябва да споделите тези гигабайта с Google Диск и Google Снимки.

Има голям шанс, че ако използвате Gmail като основна имейл услуга, той изяжда лъвския дял от тези 15 GB. Ето няколко начина да изчистите безпорядъка и да си върнете малко пространство.

Как да проверите текущото си ниво на съхранение

Влезте в Gmail и превъртете чак до дъното на входящата си поща. В долния ляв ъгъл ще видите колко място за съхранение използвате в сравнение с наличното. Ако лентата е предимно светло сива, добре за вас; имате достатъчно място. Ако е предимно (или изцяло) черно, време е да запретнете ръкави.

На това изображение по -горе ще забележите, че използвам огромните 85 GB от общо наличните 216 GB. Това ни води до първия ни съвет.

Лесният маршрут: пони за повече място за съхранение

Не съм дигитален събирач; Просто съм мързелив. Като такъв, отдавна започнах да плащам за допълнително място за съхранение от Google, така че няма да се налага да продължавам да подрязвам колекциите си от пощенска кутия, Диск и Снимки.

Google продава хранилище под марката Google One. Насочете се към one.google.com/storage и превъртете малко надолу, за да видите наличните планове. За справка, плащам 30 долара годишно за 200 GB.

Струва ли си? Деверът ми се оплакваше, че онзи ден му липсва място, още повече се оплакваше, че трябва плати за допълнително пространство и след като попитах какво съм платил за мястото си, спрях за няколко секунди и накрая казах, по дяволите. Това е почти точната цена, където няма нищо лошо.

Ако това не е безсмислено за вас, все още има няколко начина да освободите място за съхранение, без да плащате повече.

как да гледам дебата тази вечер

Почистете го автоматично

Можете да получите добър преглед на това, което е място за свиване, като посетите Управление на съхранението страница. Оттам можете да преглеждате изтрити имейли, които все още не са изтрити, спам, прикачени файлове и други големи файлове.

Щракнете върху всеки раздел, където можете да прегледате елементите, които Google смята, че може да искате да изхвърлите, и след това или да ги изтриете един по един, или да поставите отметка в полето Всички елементи в горния ляв ъгъл, за да преминете ядрено.

Смятам, че интерфейсът за това е нехарактерно тромав предвид типичните за Google интерфейси, така че нека преминем директно към Gmail, за да направим нещата малко по -хирургически.

Изтрийте големи прикачени файлове

В Gmail щракнете върху малката стрелка надолу вдясно на полето за търсене, за да изведете менюто за разширено търсене. Сега има куп полета, които можем да попълним тук, но това, което търсим, е полето Размер приблизително наполовина. Нека да изберем 15 MB, което е нещо като че ли на ръба да бъде съобщение за смучене на хранилище.

Щракнете върху синия бутон за търсене и ще видите списък с всички имейли, които имате с прикачени файлове на обща стойност 15 MB или повече.

Този изглед тук е много по-лесен за работа от изгледа за автоматично почистване на Google One. На пръв поглед ще имате доста добра представа кои съобщения може да искате да запазите и кои можете безопасно да торпедирате само въз основа на подателите.

о местата, където ще отидете на дипломирането

Поставете отметки в квадратчетата до имейлите, които искате да изтриете, след което щракнете върху иконата на кошчето в реда с икони в горната част на списъка със съобщения.

След това ще ви трябва празно боклука за наистина изчистване на тези съобщения, което от своя страна освобождава мястото за съхранение. Щракнете върху кошчето в лявата странична лента, след това върху връзката Изпразване на кошчето сега. Можете също да изчакате 30 дни: Кошчето след това автоматично ще се изпразни.

Изтриване на стари съобщения

Друг добър начин да освободите място е просто да изтриете стари имейли, които вече не ви трябват.

Използвайки същото падащо меню от лентата за търсене, задайте опцията Дата в рамките на нещо като в рамките на една година от второ година, откакто за първи път отворите профила си в Gmail. По този начин ще търси една година назад и една година напред.

Забележете, че полето за търсене казва нещо като след: 2006/1/1 преди: 2008/1/2 сега. Можете ръчно да регулирате годините преди и след, за да създадете по -широк диапазон за себе си.

Вероятно не искате просто да изтриете на едро всеки имейл, който сте получили за период от няколко години, и ще отнеме вечно да прегледате всички тези съобщения, за да изберете кои да изхвърлите. Но има бърз начин да изчистите съобщенията, които не са били важни за вас тогава и вероятно не са важни за вас сега.

Горе над списъка със съобщения, където живеят всички икони, щракнете върху най-лявата икона, която прилича на квадрат с тире в средата. От падащия списък изберете Непрочетено и той ще постави квадратчета за отметка във всички съобщения, които никога не сте си направили да прочетете обратно.

Изтрийте ги, изпразнете кошчето и продължете по пътя си.

Комбо време

Виждате къде се насочва това, нали? Защо не изтеглите стари съобщения, които имат големи прикачени файлове?

Досега сте експерт по разширено търсене. Всичко, което трябва да направите, е да потърсите съобщения, по -големи от 15 мегабайта в рамките на една година от второ година, в която сте открили сметката си. Или каквото и да е. Изберете свой собствен период от време. Вече нямаш нужда от мен! Летя!

Изтрийте ги, изпразнете боклука, знаете тренировката.

Заровете масовата поща

Освен ако не сте свръхорганизирани относно имейлите, хипервигилирани относно нежелани съобщения или и двете, възможно е входящата ви поща да е сметище за масовата поща, която или никога не сте искали, или вече не ви интересува.

кой е камари цар лъв

Едно просто търсене за отписване в полето за търсене прави чудеса, за да се получи гигантска колекция от стари бюлетини, маркетингови имейли, актуализации на поръчки, публикации във форуми и кой знае какво още. Това търсене ви дава бърз достъп за изчистване на стари и/или големи съобщения. Можете да изтеглите полето за разширено търсене и да направите магията си там: Параметърът за отписване вече ще бъде попълнен за вас.

Това също е добър начин да прегледате последните си съобщения, за да видите всички списъци с имейли, в които се намирате, и да се отпишете от тези, които не намирате за полезни. В края на краищата: За всяко съобщение, което предотвратявате да влезе във входящата ви поща, това е едно по -малко съобщение, което ще трябва да изчистите по -късно.

Приятно ловуване!